米老頭集團商業(yè)行為守則

第一章 總則

《米老頭集團商業(yè)行為守則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《守則》)闡述了米老頭集團(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“米老頭”或“我們”)的合規愿景及理念,并結內合外部的監管及規章制度,明確員工在日常應遵循的行為準則和詳細指引。所有員工都應充分理解《守則》,并貫穿于日常實(shí) 踐——我們相信,這是米老頭取得商業(yè)進(jìn)步、踐行可持續發(fā)展的關(guān)鍵因素。

一、適用群體:
《守則》適用于以下群體:米老頭全體員工、董事會(huì )成員、高級管理人員、臨時(shí)雇傭人員、重要商業(yè)合作伙伴。
二、適用情形:
《守則》適用于以下情形:以公司名義開(kāi)展的一切對外活動(dòng)、公司內部一切經(jīng)營(yíng)相關(guān)活動(dòng)、員工私下涉及到公司信息的一切活動(dòng)。

第二章 米老頭合規

我們牢記“為投資者的盈利空間、員工的發(fā)展潛能、客戶(hù)的品質(zhì)保障而努力”的使命,在日常的商業(yè)活動(dòng)中恪守商業(yè)倫理,關(guān)注社會(huì )問(wèn)題。我們將與客戶(hù)、 投資者、員工、伙伴、社會(huì )一起,不斷提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,依法依規治企, 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的,投身公益,共建良好的人文生態(tài)環(huán)境。

在商業(yè)活動(dòng)中,我們始終乗承“合規引領(lǐng)行業(yè)前進(jìn)、合規實(shí)現未來(lái)戰略”的理念,致力于構建一流合規管理體系,實(shí)現一流合規管理效益。

我們如何做到“合規”—米老頭的主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)遍布多個(gè)省份及地區,覆蓋大部分的休閑食品品類(lèi), 面對嚴格的監管要求和變化無(wú)窮的市場(chǎng)環(huán)境。這要求每一位員工嚴格遵守國家和行業(yè)的法律法規或相關(guān)政策,始終牢記使命,維護公司的利益,嚴格遵守公司的規章制度及管理要求,保持良好的職 業(yè)道德與個(gè)人品格。

我們?yōu)椤巴顿Y者的盈利空間、員工的發(fā)展潛能、客戶(hù)的品質(zhì)保障而努力”:

       1.
我們堅守誠信底線(xiàn):恪守商業(yè)倫理,為產(chǎn)業(yè)上下游賦予高價(jià)值,維護良好商業(yè)生態(tài)。
       2.
我們尊重并公平對待員工:保護員工權益,互相尊重與包容,營(yíng)造安全及高效的工作環(huán)境。
       3.
我們保護公司權益:謹慎使用資產(chǎn)、信息和資源,維護公司利益與聲譽(yù), 保障公司的可持續發(fā)展。

第三章 誠信乃合作基石

一、反不正當競爭
誠實(shí)守信是米老頭的核心價(jià)值觀(guān),是米老頭建基立業(yè)的根本。每一位米老頭人都應確公司經(jīng)營(yíng)不存在賄賂、欺詐和不正當競爭等行為,并遵守適 用的相關(guān)法律法規。
1. 我們不允許出現以下行為:
(1) 向競爭對手透露公司的定價(jià)信息、商業(yè)合作伙伴往來(lái)情況、經(jīng)營(yíng)安排等;
(2) 以偷竊、侵入、偷聽(tīng)、賄賂、脅迫等不正當的手段獲取競爭對手的情報;
(3) 惡意中傷、造謠競爭對手;
(4) 濫職能職責開(kāi)展違規行為;
(5) 在產(chǎn)品設計、推廣時(shí),侵犯他人的知識產(chǎn)權。
2. 不當競爭一般體現為:
(1) 混淆行為,引人誤認為是他人商品或者與他人存在特定聯(lián)系,例如:假冒、 仿冒;
(2) 商業(yè)賄賂;
(3) 虛假宣傳;
(4) 侵犯商業(yè)秘密;
(5) 違規有獎銷(xiāo)售;
(6) 損壞競爭對手聲譽(yù);
(7) 互聯(lián)網(wǎng)不正當競爭行為;
二、反商業(yè)賄賂:
我們憑借卓越的團隊、一流的產(chǎn)品和服務(wù)、良好的責任擔當和商譽(yù)口碑,贏(yíng)得合作伙伴的信任和商業(yè)機會(huì )。我們不得直接或間接地=給予/接受任何形式的賄 賂、回扣或疏通費。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 對提供或收受禮物、貴重價(jià)值的東西或者招待沒(méi)有把握時(shí),及時(shí)通過(guò)相關(guān)渠道進(jìn)行咨詢(xún)。
(2) 充分了解商業(yè)合作伙的背景與正直程度,并確保對方了解米老頭在商業(yè)賄賂問(wèn)題上的立場(chǎng)。
(3) 發(fā)現商業(yè)賄賂行為時(shí),及時(shí)通過(guò)相關(guān)的渠道舉報。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 提供、接受、索求任何形式的賄賂、回扣或疏通費。
(2) 利用第三方提供、接受、索求任何形式的賄賂、回扣或疏通費。
3. 說(shuō)明:賄賂行為一般包括:
(1) 以加快正當程序辦理進(jìn)度為目的,接受或給予合作方支付禮金。
(2) 支付對方與所提供服務(wù)不相稱(chēng)的傭金或費用。
(3) 給予對方奢侈或過(guò)度的禮物或招待。
三、禮物及招待
米老頭堅持謹慎看待商業(yè)活動(dòng)中的禮物及招待。在與政府、監管機構、 客戶(hù)、供應商及其他合作伙伴接洽時(shí),適當的禮物及餐飲娛樂(lè )招待有助 于關(guān)系的維護或業(yè)務(wù)的達成,但不恰當的禮物及招待可能引發(fā)利益沖突、 不正當付款、回扣或腐敗行為。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 向公司管理部門(mén)報告提供或接收的任何禮物及招待,無(wú)論價(jià)值大小。
(2) 熟悉米老頭及您所在單位的禮物及招待政策及標準,拒絕接收任何超過(guò)標準的禮物及招待。
(3) 在與商業(yè)合作伙伴建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),清晰闡明米老頭的禮物及招待相關(guān) 政策及標準。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 提供、接受任何形式的現金及現金等價(jià)物,包括通過(guò)中間人提供或接受。
(2) 提供、接受超過(guò)米老頭及對方公司標準的禮物以及招待,包括通過(guò)中間人提 供或接受提供產(chǎn)品及服務(wù)。
3. 提供或接收禮物及招待,應滿(mǎn)足以下原則:
(1) 不會(huì )使接受者感覺(jué)有責任或者被視為是一種責任;
(2) 不超過(guò)公認的當地商業(yè)實(shí)踐;
(3) 只有象征性?xún)r(jià)值;
(4) 不能被視為賄賂或回報;
(5) 不違反適用法律、公司政策或接受者所在公司的政策及標準;
(6) 不主動(dòng)索??;
4. 可以接受的禮物及招待形式:
(1) 不主動(dòng)索取在本行業(yè)內習以為常的象征性禮物。
(2) 同業(yè)務(wù)有關(guān)的小、中、大型會(huì )議的合理邀請,如培訓研討會(huì )、商務(wù)午 餐或晚餐。
(3) 在費用合理且出于正當的商業(yè)目的(例如,社交)而出席的情況下,可能 發(fā)出或接受的社交、體育或其他活動(dòng)的邀請。
四、提供產(chǎn)品及服務(wù):
米老頭致力于為客戶(hù)和消費者提供令人滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)在商業(yè)合作的過(guò)程中,以高道德標準要求自身,以此贏(yíng)得并保有客戶(hù)。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 嚴格遵守業(yè)內關(guān)于產(chǎn)品、服務(wù)的法律法規及政策。
(2) 嚴格遵循產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量控制標準及相關(guān)指引。
(3) 嚴格把關(guān)供應商及其他合作伙伴的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。
(4) 誠信經(jīng)營(yíng),客觀(guān)宣傳、推廣公司的產(chǎn)品及服務(wù)。
(5) 精誠服務(wù),以客戶(hù)和市場(chǎng)的需求為導向。
(6) 發(fā)現產(chǎn)品和服務(wù)存在潛在問(wèn)題時(shí),保持客觀(guān)公正,及時(shí)報告公司管理部門(mén)。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 違反業(yè)務(wù)操作指引,導致產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量下降。
(2) 虛假宣傳、夸大宣傳、誘導式銷(xiāo)售。
(3) 對客戶(hù)反映的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題持消極態(tài)度,不積極主動(dòng)處理或拖延處理。
五、用戶(hù)數據使用:
米老頭謹慎遵循有關(guān)隱私和個(gè)人信息保護的適用法律及法規。我們僅以合法經(jīng)營(yíng)及合法目的收集必要的客戶(hù)信息及消費者個(gè)人信息,在使用的過(guò)程中堅守商業(yè)倫理契約精神,妥善保護所有隱私數據。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 保證紙質(zhì)材料、電子文檔、信息系統數據的安全性,防止用戶(hù)數據泄露。
(2) 熟悉并嚴格遵守米老頭用戶(hù)數據使用的相關(guān)規章制度;
(3) 在涉及到向用戶(hù)收集數據、信息時(shí),明確告知用戶(hù)數據、信息的用應的保密性條款,尊重對方的知情權;
(4) 定期開(kāi)展公司內部培訓,保證員工在信息保護操作過(guò)程中的知法懂法。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 披露客戶(hù)委托給公司的隱私數據;
(2) 售賣(mài)、轉讓客戶(hù)信息及消費者個(gè)人信息。
3. 說(shuō)明:用戶(hù)隱私數據一般包括:
(1) 聯(lián)系方式;
(2) 資產(chǎn)狀況;
(3) 消費情況;
(4) 資金流水;
(5) 健康狀況;
(6) 個(gè)人信息數據;
六、與政府及監管機構溝通:
我們在與政府及監管機構溝通時(shí),不僅要遵循適用的法律及法規,還需嚴格遵守政府及監管機構的道德標準與要求。
1. 反賄賂:
除適當的禮物與招待用于維系良好關(guān)系外,我們不允許任何形式對政府及監管機構人員進(jìn)行賄賂的行為,包括但不限于:
(1) 現金及現金等價(jià)物。
(2) 過(guò)高規格的禮物及招待。
(3) 任何形式的“疏通費”、“通融費”。
(4) 為政府及監管機構人員的親屬、朋友違規提供工作機會(huì )。
(5) 通過(guò)代理人等第三方向政府及監管機構人員進(jìn)行賄賂或不正當付款。
2. 積極配合與充分溝通
我們嚴格遵循適用的法律法規及監管要求,積極配合政府及監管機構合理的詢(xún)問(wèn)或調查。 我們倡導員工的如下行為:
(1) 接到政府或監管機構的調査、訪(fǎng)問(wèn)通知后,立即上報公司管理部門(mén)。
(2) 要求驗證身份、闡明目的,并對調査進(jìn)行完整準確記錄。
(3) 確?,F場(chǎng)調查過(guò)程全程處于公司成員陪同下。
3. 我們不允許出現如下行為:
(1) 抗拒、阻撓政府及監管機構調査。
(2) 提供虛假資料及證據。
(3) 賄賂政府及監管機構人員,試圖影響調查結果。
七、對商業(yè)合作伙伴的合規要求:
在商業(yè)合作的正式建立之前,我們嚴格審查合作伙伴是否具有合規管理基礎及良好商譽(yù),確保其在與米老頭合作的過(guò)程中,其行事方式不與米老頭價(jià)值觀(guān)、合規理念發(fā)生沖突。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 在與商業(yè)合作伙伴建立合作時(shí),向商業(yè)合作伙伴宣貫米老頭價(jià)值觀(guān)及合規理念,確保商業(yè)合作伙伴的道德與合規水準符合我們的要求。
(2) 在業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí),我們會(huì )謹慎關(guān)注合作伙伴的道德與合規行為,確保其不與米老頭的價(jià)值觀(guān)及合規理念發(fā)生沖突。
(3) 發(fā)現商業(yè)合作伙伴有不道德、不合規的行為時(shí),及時(shí)與對方交涉, 并向上級領(lǐng)導及合規管理部門(mén)報告。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 串通、勾結商業(yè)合作伙伴,出現《守則》中禁止的活動(dòng)。
(2) 誘導、唆使商業(yè)合作伙伴,出現《守則》中禁止的活動(dòng)。
(3) 對于商業(yè)合作伙伴的不道德、不合規的行為,包庇縱容,未將情況及時(shí)、 準確上報。

第四章 我們尊重并公平對待員工

一、保持良好工作環(huán)境
米老頭致力于為全體員工營(yíng)造一個(gè)健康、安全、和諧的工作環(huán)境,也倡導嚴格遵守公司紀律,舉止得體、著(zhù)裝規范、語(yǔ)言文明、務(wù)實(shí)協(xié)作,并保持工作場(chǎng)所的整潔有序。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 違反公司紀律以及各項規章制度。
(2) 不服從團隊安排,消極怠工,敷衍了事;
(3) 擾亂正常的工作秩序,妨礙他人工作開(kāi)展;
(4) 惡意損壞工作場(chǎng)所設施設備。
(5) 酒精、藥品濫用等不當行為,影響自身及他人正常工作。
二、保護員工權益
我們尊重所有米家人的合法權益,不容許任何侵犯員工合法個(gè)人權益的行為。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 非合理情景下,強制他人勞動(dòng)。
(2) 強迫或容許童工勞動(dòng)。
(3) 違反業(yè)務(wù)所在國家/地區的勞動(dòng)法。
(4) 未經(jīng)同意將員工個(gè)人隱私信息公開(kāi)或傳遞給不相關(guān)的第三方。
三、反歧視與騷擾
每一位米老頭人都享有平等的人權及尊嚴,不得因種族、民族、宗教信仰、性別、 社會(huì )身份、地位、生理健康程度、性取向等差異因素而產(chǎn)生歧視或差別的對待, 亦不得容忍、助長(cháng)此類(lèi)行為。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 道德標準要求自身,平等對待身邊每一位同事。
(2) 工作環(huán)境中如有歧視與騷擾意味的行為,勇于進(jìn)行制止,并向公司管理部門(mén)報告。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 對他人進(jìn)行侮辱、脅迫、挑釁、辱罵及其他惡意行為;
(2) 針對他人的種族、民族、宗教信仰、性別、社會(huì )身份、地位、生理健康程度、性取向等因素,發(fā)表不合適言論;
(3) 展示或散播有歧視意味的信息;
(4) 傳播可能對他人造成傷害的謠言;
(5) 對員工進(jìn)行肢體或言語(yǔ)騷擾。
四、平等工作機會(huì ):
米老頭想要盡力給予所有員工溫暖的職業(yè)人生,會(huì )堅持平等公證的用人原則,公司的發(fā)展需求、崗位的職能職責、員工的能力品格始終是人才聘、任、留的決定性因素,公司有義務(wù)給予每一位米家人和求職者客觀(guān)公證的評價(jià)和合情合理的發(fā)展機會(huì )。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 確定招聘需求并發(fā)布時(shí),職位要求附加其他與任職標準、 能力以及品德無(wú)關(guān)的條件。
(2) 確定職位、職級及薪酬水平時(shí),由于任職標準、能力與品德以外的因素, 導致職位、職級或薪酬水平不同。
(3) 績(jì)效評價(jià)時(shí),由于性別、年齡、種族、民族、宗教信仰、社會(huì )身份、地位、 生理健康程度、性取向以及私人關(guān)系等因素,影響員工的績(jì)效評價(jià)結果。
(4) 基于性別、年齡、種族、民族、宗教信仰、社會(huì )身份、地位、生理健康程度、 性取向以及私人關(guān)系等原因,開(kāi)除、勸退或拒絕聘用員工。

第五章 我們保護公司利益

—、記錄與報告
米老頭集團致力于成為“透明、健康、值得信賴(lài)的公司”,愿意接受社會(huì )與相關(guān)機構的監督。我們有責任和義務(wù)確保所經(jīng)手業(yè)務(wù)的信息記錄是準確、完整且易于理解的。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 熟悉公司各項規章制度,了解相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的記錄填寫(xiě)、保存、移交及披露的要求。
(2) 對所經(jīng)手的事項做好詳細記錄,定期整理歸檔,妥善保存。
(3) 對電子設備中的相關(guān)記錄定期進(jìn)行備份,確保信息完整、準確。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 刻意歪曲記錄;
(2) 涂抹、修改、遮蔽、無(wú)故銷(xiāo)毀記錄;
(3) 謊報、瞞報事實(shí)。
(4) 夸大、曲解事實(shí)。
3. 說(shuō)明:記錄一般包括:
(1) 財務(wù)記錄
(2) 生產(chǎn)記錄
(3) 業(yè)務(wù)記錄
(4) 資金收付記錄
(5) 客戶(hù)和供貨商記錄
(6) 設計和工程記錄
(7) 審計記錄
二、使用公司資產(chǎn)
我們知曉公司資產(chǎn)僅用于公司業(yè)務(wù)用途,不容許因個(gè)人私利或任何非法目的、未經(jīng)授權使用、侵占公司資產(chǎn),嚴厲禁止剽竊、偷竊等行為。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 未經(jīng)許可使用公司的設備、產(chǎn)品、信息或工作成果等資產(chǎn)用于個(gè)人營(yíng)利。
(2) 未經(jīng)批準將公司重要業(yè)務(wù)信息披露給公眾。
(3) 惡意損壞、損毀公司資產(chǎn)。
(4) 虛報工作時(shí)間、報銷(xiāo)費用、補貼/補助申請等。
(5) 竊取公司重要業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理信息并泄露、轉賣(mài)給競爭對手、社會(huì )媒體、
(6) 專(zhuān)業(yè)機構、商業(yè)合作伙伴以及不相關(guān)第三方。
2. 說(shuō)明:公司資產(chǎn)的一般包括:
(1) 公司資金
(2) 產(chǎn)品及服務(wù)
(3) 不動(dòng)產(chǎn)
(4) 業(yè)務(wù)方案
(5) 生產(chǎn)設備
(6) 通信設備
(7) 辦公設備
(8) 車(chē)輛
(9) 計算機系統和軟件
(10)商標、專(zhuān)利等知識產(chǎn)權
(11)員工的工作時(shí)間和工作成果
三、對外溝通與披露
在某些特定的情況下,一些社會(huì )媒體、公眾團體、專(zhuān)業(yè)機構等會(huì )聯(lián)系員工個(gè)人的親屬、朋友,想要了解公司相關(guān)信息及動(dòng)態(tài)。我們嚴禁個(gè)人在外部社會(huì )媒體上發(fā)布超出中立、涉及米老頭的業(yè)務(wù)信息;媒體提問(wèn)將由指定人員進(jìn)行官方發(fā)言,任何員工或相關(guān)人員不可隨意披露內部信息。 在以下情況下,對外披露信息必須征求公司管理部門(mén)的同意:
(1) 所披露的內容涉及您所在公司的業(yè)務(wù)信息。
(2) 以米老頭正式員工的身份進(jìn)行演講、交流或信息溝通。
四、避免利益沖突
利益沖突的定義:當個(gè)人利益或行為妨礙或可能妨礙個(gè)人在米老頭履行或應該為米老頭履行的職責時(shí)。在履職過(guò)程中,員工應主動(dòng)識別并解 決潛在利益沖突,不得從事與米老頭存在利益沖突的活動(dòng)。
1. 常見(jiàn)利益沖突或潛在利益沖突示例如下:
(1) 雇用、提升或直接管理家人或親密朋友。
(2) 在工作時(shí)間內進(jìn)行及使用米老頭的資源或設施進(jìn)行米老頭業(yè)務(wù)之外的其他活動(dòng) (如在特定情況下,必須要征得公司管理部門(mén)的許可)。
(3) 利用通過(guò)米老頭得到的機會(huì )謀求個(gè)人利益。
(4) 違規在其他公司、機構或組織同時(shí)擔任職務(wù)。
(5) 違規從事?tīng)I利性活動(dòng)和有償中介,或者違規與他人合資、合股、合作、合 伙經(jīng)商辦企業(yè)。
(6) 接受客戶(hù)或潛在客戶(hù)提供的禮物、折扣或招待。
(7) 米老頭員工有義務(wù)主動(dòng)向公司管理部門(mén)匯報任何實(shí)際或疑似的利益沖突,并盡可能與上級領(lǐng)導或合規管理部門(mén)商議并記錄,有效避免利益沖突。
五、信息安全
我們嚴格遵守米老頭信息安全政策以處理不同類(lèi)型信息,并妥當保管經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 中的各類(lèi)信息,謹防信息丟失或泄露。員工在日常工作中必須認識到數據安全的重要性,以免無(wú)意丟失或泄露涉密信息或個(gè)人數據。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 不得與非相關(guān)人士討論涉密信息。
(2) 無(wú)論對內還是對外,只有在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接需要的前提下,遵照管理規定履行完畢手續后,提供信息或制作信息的記錄、副本。
(3) 尊重和保護米老頭的涉密信息,即使員工與米老頭的雇傭關(guān)系已結束。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 未遵循正確的程序,向公司以外的任何人披露涉密信息。
(2) 將公司涉密信息用于謀取個(gè)人私利。
3. 說(shuō)明:公司涉密信息一般包括:
(1) 銷(xiāo)售計劃與執行情況;
(2) 研發(fā)成果及相關(guān)數據;
(3) 商業(yè)合作伙伴往來(lái)記錄;
(4) 技術(shù)專(zhuān)利;
(5) 定價(jià)策略及定價(jià)數據;
(6) 業(yè)務(wù)發(fā)展方向相關(guān)信息;

第六章 我們關(guān)心社會(huì )與公眾

一、保護環(huán)境
我們將保護環(huán)境作為米老頭2022-2025四年戰略規劃中重要的一環(huán),貫穿于所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每一位米老頭員工都應該履行保護環(huán)境的義務(wù),在本職工作中踐行可持續發(fā)展的要義,從水資源、低碳、生物多樣性、可循環(huán)的角度最大可能保護周邊環(huán)境,避免或降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給周邊生態(tài)帶去的不利影響。
1. 我們要求員工:
(1) 通過(guò)防止疾病、傷害和污染,最大限度減少經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給環(huán)境帶來(lái)的影響。
(2) 積極倡導并擴大可持續發(fā)展的空間,提高能源使用效率、減少有害污染物的使用和排放。
(3) 我們承諾無(wú)論在何地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都會(huì )遵守有關(guān)健康、安全、環(huán)境和法 律方面的要求。
(4) 關(guān)注生態(tài)多樣性和商業(yè)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián),努力保護區域的生態(tài)系統;
二、遵紀守法
每個(gè)米家人應遵守中華人民共和國適用于公司的法律法規及政策。部分業(yè)務(wù)開(kāi)展涉及境外,我們承諾在履行職責的過(guò)程中遵守經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所在國家和地區的相關(guān)法律法規政策。
三、慈善與公益
我們倡導員工在力所能及范圍內參與公司或社會(huì )組織的公益活動(dòng)。但員工不得私自以公司名義進(jìn)行任何慈善活動(dòng),也不能以公司包括時(shí)間在內的任何資產(chǎn)違規參與公益活動(dòng)。以下捐贈行為是絕對禁止的:
(1) 向私人賬戶(hù)的匯款。
(2) 違規向個(gè)人或營(yíng)利性組織的捐贈。
(3) 有損米老頭聲譽(yù)的捐贈。
(4) 向目標或原則與米老頭相違背的公司進(jìn)行捐贈。
需要說(shuō)明的是,為了廣告目的進(jìn)行的贊助不視為捐贈,為了商業(yè)目的而向行 業(yè)協(xié)會(huì )提供的款項或者向組織機構繳納的會(huì )員費不視為捐贈。
四、道德與誠信
道德是公民及企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)的底線(xiàn)和原則,每個(gè)米家人都應遵循道德與誠信的最高標準,以合乎道德的方式公開(kāi)透明地開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)。不得在任何商業(yè)行為中扭曲事實(shí)為自身或他人謀取任何不正當利益,任何違反道德與誠信的行為將會(huì )損害公司的商譽(yù)與利益。

第七章 附則

一、對《守則》的遵守
所有米老頭員工都應熟悉《守則》中的各項行為要求以及公司相關(guān)的規章制度。在任何適 用情形下,應參照《守則》規定的行為要求及公司相關(guān)的規章制度開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
二、責任追究
員工違反《守則》中的行為,將根據《米老頭集團合規管理制度》和相關(guān)管理辦法, 進(jìn)行相應的紀律處分及處罰,情形嚴重的,將追究其相關(guān)法律責任。
三、索引與咨詢(xún)
《守則》中對于部分行為的定義未完全列舉,對部分行為要求未做詳細說(shuō)明, 如有疑問(wèn),需要參照米老頭集團相關(guān)規章制度及管理辦法執行。 當您對行為界定存在疑慮時(shí),可通過(guò)以下途徑尋求解答或幫助:
(1) 向上級領(lǐng)導咨詢(xún);
(2) 向集團合規管理部門(mén)咨詢(xún)。
四、對不合規行為的報告
1. 舉報途徑:
所有員工如發(fā)現不符合《守則》行為要求的情況,有責任和義務(wù)通過(guò)以下途徑進(jìn)行報告:
(1) 上級領(lǐng)導;
(2) 集團合規管理部門(mén);
(3) 集團監察部門(mén);
(4) 公司將會(huì )保密處理所有報告,并按照法律、公司政策規定進(jìn)行跟進(jìn)處理,并且報至適當的機構和組織。
2. 反報復聲明:
嚴禁對任何以善意方式尋求建議、提出疑慮、舉報違紀行為或在調査中提供 信息的員工進(jìn)行報復。(報復行為包括但不限于:否決福利、解雇、降職、停工、威脅、 騷擾或歧視等)。
如公司的任何管理人員對以善意方式如實(shí)舉報潛在違規行為的員工實(shí)施報復(即使調查后發(fā)現違規行為不成立),公司也將采取適當措施。
如員工舉報系惡意虛假行為,公司將作出相應的處理。
任何員工因以善意方式尋求建議、提出疑慮、舉報違紀行為或在調査中提供信息而遭到報復,立即聯(lián)系集團合規管理部門(mén)或集團監察部門(mén)。
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